Les responsabilités et charges
Le Responsable Général des départements
1 – Le Responsable Général des départements doit être une personne sérieuse et respectable en raison du respect qu’il accorde aux autres. Son rôle consiste à veiller sur les Responsables des 4 Départements au sein de Gospelfamilly. Cela inclut :
- Donner des idées aux différents responsables de départements.
- S’assurer que chaque responsable de département exécute son travail avec succès.
Si un responsable de département ne remplit pas son rôle, il sera remplacé par un autre responsable du bureau pour assurer ses fonctions. Le Responsable Général des départements sanctionne avec des preuves à l’appui et expose le cas du concerné dans le Bureau Officiel.
Le Responsable de Département
2 – Le Responsable de Département doit être une personne sérieuse et respectable en raison du respect qu’il accorde aux autres. Son rôle consiste à veiller sur son département. Cela implique :
- Avoir le contrôle sur les entrées et sorties des activités et conversations entamées dans son département.
- Connaître tous les membres de son département par cœur, afin d’établir des rapports en cas de désobéissance ou de bonne action posée par un membre.
- Être le pont entre les actions du bureau et celles de son département, et exécuter toujours les souhaits du bureau dans son département.
Toutes les actions posées par le responsable de département ont pour but d’amener les membres de son département à mieux comprendre la direction que prend le bureau. Le responsable de département sanctionne, encourage et motive ses membres. Tout membre qui ne respecte pas le règlement établi par le responsable de département sera sanctionné par ce dernier.
NB : Tout responsable de département doit avoir son second et être toujours en harmonie avec lui. En cas de malentendu ou de conflit, le responsable de ce département remonte l’information au Responsable Général des Départements, qui informe à son tour le bureau pour un remplacement.
Le secrétariat de Gospelfamilly
3 – Le secrétariat de Gospelfamilly doit être géré par une personne sérieuse et respectable en raison du respect qu’elle accorde aux autres. Son rôle consiste à :
- Être à l’écoute des besoins du bureau Gospelfamilly et à calculer le budget pour toutes les activités et actions que le Bureau doit entreprendre (sorties, concerts, etc.).
- Garder la caisse de Gospelfamilly.
La personne choisie pour ce poste doit toujours rendre compte et intervenir lorsqu’il s’agit de réaliser une activité qui demandera de l’argent.
Le Responsable des Rubriques
4 – Le Responsable des Rubriques doit être une personne sérieuse et respectable en raison du respect qu’il accorde aux autres. Son rôle est de :
- Rédiger les rubriques et activités des grands groupes virtuels de Gospelfamilly.
- Être constamment à l’écoute afin d’apporter des nouveautés et de changer les personnes qui assurent la gestion des rubriques du grand groupe.
- Contacter les personnes pour les positionner dans ses rubriques.
- Travailler en accord avec la communication pour faire passer son message.
NB : Pour toute suggestion ou innovation que vous souhaitez apporter à Gospelfamilly, veuillez contacter le Responsable des Rubriques.
La Communication
5 – La Communication doit être assurée par une personne sérieuse et respectable en raison du respect qu’elle accorde aux autres. Son rôle est de :
- Être au courant de toutes les activités et rubriques organisées dans Gospelfamilly, et s’assurer que tout le monde a l’information nécessaire.
- Être à la disposition de tous les départements de Gospelfamilly ainsi que du bureau.
Le Membre Actif
6 – Le Membre Actif est défini comme toute personne présente dans le grand groupe et également dans l’un des 4 Départements de Gospelfamilly. Son rôle est de :
- Respecter le règlement établi par le responsable de son département.
- Participer aux activités de son département ; en cas d’absence, informer toujours le responsable de son département.
- Avoir le contact de son responsable de département et informer régulièrement ce dernier des moments heureux et tristes (mariages, anniversaires, baptêmes, funérailles, etc.).
- Être inscrit dans la base de données de Gospelfamilly.
NB : Un membre actif est celui qui contribue positivement au groupe. Celui qui se contente d’être passif ou inactif sans informer son responsable de département sera sanctionné après un avertissement. En cas de plus de 2 sanctions, l’expulsion du département et des projets Gospelfamilly est envisagée.
Gardez à l’esprit que Gospelfamilly ne se limite pas à un groupe sur WhatsApp. Sur WhatsApp et les réseaux sociaux, nous sommes simplement là pour échanger et rester en contact les uns avec les autres. Si vous avez un problème avec votre téléphone ou si vous êtes indisponible, veuillez toujours prendre la peine d’en informer votre responsable de département.
Membre du Bureau
7 – Un Membre du Bureau est toute personne participant à l’organisation des décisions liées au projet Gospelfamilly. Son rôle comprend :
- Participer régulièrement aux réunions du bureau et signaler toute absence prévue.
- Veiller au bon déroulement des activités dans les grands groupes et fournir un retour d’information au Responsable des Rubriques pour d’éventuelles améliorations et innovations.
NB : Tous les membres du bureau sont égaux et doivent respecter leur supérieur hiérarchique ainsi que leurs collègues de travail. Tout membre du bureau négligeant ses responsabilités ou sa tâche peut être destitué de ses fonctions.
Il est interdit à tout membre du bureau de rester passif lors des réunions. Si un membre reste silencieux à plusieurs reprises, il risque d’être destitué de ses fonctions.
